10 miest, kde zubná ambulancia stráca peniaze na materiáli.

1. Exspirovaný materiál. Kompozity, adhezíva a anestetiká, ktoré sa našli neskoro. Raz za mesiac skontrolujte, čo exspiruje do 60 dní.
2. Dvojité objednávky. Objednané, lebo „asi nemáme“. Pred objednávkou overte stav v hlavnom sklade aj v ambulanciách.
3. Nezapísaná spotreba. Materiál odíde z ambulancie bez záznamu. Zapisujte spotrebu hneď pri kresle, nie na konci dňa.
4. Otvorené balenia. Načaté balenie sa ráta ako plné. Evidujte otvorené balenia zvlášť.
5. Neskoré faktúry. Faktúra leží v šuplíku, ceny v sklade nesedia. Prijímajte tovar hneď s faktúrou.
6. Zdražovanie bez povšimnutia. Ten istý materiál stojí viac ako minule. Porovnávajte cenu s poslednou faktúrou.
7. Pôžičky medzi ambulanciami. Materiál sa presúva bez záznamu a potom „chýba“. Zapisujte aj presuny.
8. Inventúra raz ročne. Rozdiely sa zistia neskoro a nikto nevie prečo. Robte krátke inventúry ambulancií každý mesiac.
9. Všetko v hlave jednej sestry. Keď je na dovolenke, nikto nevie, čo objednať. Majte sklad zapísaný, nie zapamätaný.
10. Straty bez dôvodu. Vyhodené je vyhodené — ale prečo? Pri každom odpise zapíšte dôvod.

Zostavil zubný lekár s viac ako 10 rokmi praxe. Môžete ho voľne zdieľať.